El Segundo Foro Político de la Industria de Reuniones organizado por el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (COMIR) tuvo como objetivo analizar el estado actual de los destinos nacionales (ya sea consolidados, en desarrollo o emergentes) y brindar soluciones a desafíos y oportunidades clave para el crecimiento.
El evento reunió a la cadena de valor incluyendo autoridades gubernamentales, empresarios y expertos para analizar y brindar soluciones, en 15 mesas de trabajo, respecto a temas de infraestructura, capacitación, estrategias, clústers económicos, financiamiento y políticas públicas, entre otros.
Principales conclusiones
Coordinación Institucional y la Necesidad de una Entidad Especializada
Uno de los problemas más destacados fue la falta de coordinación institucional y la ausencia de una entidad especializada que promueva el desarrollo de la IdR. La falta de un organismo centralizado dificulta la continuidad de proyectos y la implementación efectiva de políticas públicas. La conclusión clave fue la necesidad de crear estructuras más coordinadas que faciliten la colaboración entre instituciones públicas y privadas. Estas entidades deben ser transparentes, con influencia transversal y tener la capacidad de gestionar de manera eficiente los recursos disponibles.
Profesionalización y Capacitación Continua
En algunos destinos, la falta de capacitación adecuada y la ausencia de una cadena de valor profesionalizada son limitantes importantes para el crecimiento del sector. Es esencial establecer programas de capacitación continua que se coordinen con las Oficinas de Convenciones y Visitantes (OCVs) y otras entidades, además de fomentar la segmentación de proveedores. La profesionalización de los actores clave, desde organizadores de eventos hasta proveedores de servicios, es vital para elevar la competitividad y sostenibilidad de la industria.
Financiamiento Accesible y Nuevas Fuentes de Recursos
El acceso al financiamiento sigue siendo un desafío importante para la industria. La falta de instrumentos financieros adecuados y de esquemas de crédito flexibles obstaculizan el crecimiento del sector. Además se hizo énfasis en fortalecer los fideicomisos existentes.
Reconocimiento de la Industria de Reuniones como Política Pública Estratégica
El Foro subrayó que la industria de reuniones aún no es reconocida como una prioridad estratégica dentro de las políticas públicas nacionales. Para mejorar este escenario se recomendó que el gobierno priorice a la IdR y desarrolle políticas públicas que la integren en los planes de desarrollo económico del país. Es fundamental que estas políticas cuenten con indicadores claros para medir el impacto y el progreso de su implementación.
Mejorar la Infraestructura y Sostenibilidad
La infraestructura de muchos destinos turísticos mexicanos no está a la altura de la demanda que la Industria de Reuniones requiere. Los destinos deben trabajar en fortalecer sectores clave como la hotelería, transporte y servicios turísticos. Además, la sostenibilidad debe ser un eje central para garantizar eventos responsables con el medio ambiente y la comunidad.
Colaboración Público-Privada para Fortalecer la Competitividad
La colaboración público-privada sigue siendo uno de los puntos más importantes para mejorar la infraestructura y atraer eventos internacionales. En este sentido, se destacó la importancia de alianzas estratégicas para la inversión en infraestructura y la mejora de la competitividad de los destinos turísticos en el ámbito de la industria de reuniones.
Innovación y Tecnología en la Gestión de la Industria
La burocracia y los procesos administrativos lentos son otro obstáculo para la eficiencia de la Industria de Reuniones. Se destacó la necesidad de incorporar innovaciones tecnológicas que agilicen la gestión administrativa y permitan una mejor implementación de políticas públicas.
Atractivo de Eventos y Estrategias de Captación
La falta de una estrategia clara para atraer eventos internacionales y mejorar la competitividad de destinos turísticos ha limitado el crecimiento del sector. Los participantes sugirieron el uso de embajadores locales y la creación de consejos consultivos turísticos para fortalecer las estrategias de promoción. Asimismo, la segmentación de mercados es clave para orientar las campañas de captación de eventos hacia los públicos adecuados.
Un futuro prometedor
Como remate del Foro, Michel Wohlmuth, presidente del COMIR, dio lectura al Manifiesto para el Fortalecimiento de la Industria de Reuniones en México, que previo al Taller de análisis del Foro fue firmado por Juan Enrique Real Tostado, en su calidad de presidente de la Unión de Secretarios de Turismo de México (ASETUR), teniendo como testigo a amplio grupo de secretarios de Turismo y líderes de las asociaciones que integran al COMIR.
Cabe señalar que la Secretaria de Turismo Federal, Josefina Rodríguez Zamora, no estuvo presente en el Foro Político cuando ya había confirmado, sin embargo a través de sus redes sociales nos dimos cuenta que sí se encontraba en México. Esperemos que su inasistencia al Foro Político no haya sido por falta de interés hacia la Industria de Reuniones como desafortunadamente ha sucedido en administraciones anteriores. En su representación acudieron Nathalie Desplas, titular de la Unidad de Información Política Turística y Marcela Camacho, directora de Innovación de Producto Turístico, a quienes se solicitó públicamente hacer llegar el reporte de conclusiones del foro, además de poder agendar una cita con la titular de SECTUR Federal, de ser posible, antes de que termine el año.
Es importante mencionar que dicho manifiesto tiene como objetivo promover la colaboración interinstitucional, fortalecer la profesionalización y el desarrollo de talento, impulsar la innovación y sostenibilidad en los eventos, involucrar activamente a los sectores académico y científico, desarrollar indicadores de impacto y mediciones de éxito, fomentar la atracción y captación de eventos de relevancia internacional y asegurar la continuidad.
Y precisamente a manera de seguimiento a estos acuerdos, Michel Wohlmuth hizo el compromiso de revisar los avances de este foro durante el próximo Congreso de la Industria de Reuniones (CNIR) a desarrollarse en Tampico Tamaulipas del 11 al 13 de junio de 2025.
El Segundo Foro Político de la Industria de Reuniones contó con diversos aliados estratégicos como Guanajuato, Poliforum León; Expo Santa Fe, Jukebox, EXPRO, AHM Registro, Sa-via, GS SITYS y Factor Meetings, este último el encargado de redactar las conclusiones de las 15 mesas de trabajo para ser presentadas por Eduardo Chaillo y Rodrigo Esponda,
quienes fungieron como facilitadores del evento que dejó claro que el camino hacia la consolidación de la industria en México requiere de esfuerzos en conjunto para asegurar un futuro próspero para la Industria de Reuniones en el país.
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