La Desconferencia es un formato innovador para el desarrollo de congresos y convenciones en el que los asistentes deciden los temas del día, lideran las conversaciones y construyen de forma colectiva la agenda del evento.
Su objetivo central es romper con la estructura tradicional de presentaciones unidireccionales y fomentar la colaboración desde el diseño del programa. Su modelo apuesta por la horizontalidad, la apertura y la construcción conjunta de conocimiento.
¿Por qué funciona en el sector MICE?
Las Desconferencias son ideales para reunir grupos que normalmente no coinciden en un mismo espacio.
Su naturaleza colaborativa impulsa que perfiles diversos pongan en común sus habilidades y experiencias para construir soluciones, intercambiar aprendizajes y ampliar perspectivas.
Este formato convierte a cada participante en protagonista: no hay ponentes estelares ni jerarquías rígidas.
La agenda se diseña en conjunto y cada sesión refleja las inquietudes, desafíos y prioridades de la comunidad convocada.
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Cómo se organiza una Desconferencia
El primer día de la Desconferencia inicia con una dinámica abierta donde los asistentes proponen temas, los agrupan y votan para definir qué contenidos integrarán el programa.
Las ideas suelen colocarse en un muro visible para facilitar la curaduría y visualización de la agenda final.
Este ejercicio no solo marca la ruta del evento, sino que permite entender cómo evolucionan los intereses y necesidades de la comunidad a lo largo del tiempo.
Sesiones en grupos pequeños
Una vez definida la agenda, comienzan las conversaciones en grupos de 10 a 20 personas.
Cada sesión tiene:
- Facilitador, quien guía la charla a partir de preguntas detonadoras
- Relator, encargado de tomar notas y generar conclusiones
La clave es garantizar la participación genuina de todas las personas: expresar ideas, escuchar activamente e intercambiar experiencias en un entorno horizontal.
Construcción de las conclusiones
Al cierre del evento, los participantes se reúnen en una o varias sesiones plenarias para presentar las ideas surgidas en cada sesión.
Este espacio permite sintetizar hallazgos, acordar próximos pasos y definir cómo continuar el trabajo colaborativo después del evento.
De esta manera, la Desconferencia se presenta como una alternativa dinámica para meeting planners y PCOs que buscan renovar sus eventos, promover la co-creación y generar conversaciones significativas.
Al romper la rigidez del modelo tradicional, este formato abre paso a nuevas ideas, conexiones más valiosas y resultados alineados a las necesidades reales de los participantes.
Cabe mencionar que el formato de las Desconferencias surge de ABRELATAM, en donde un grupo de organizaciones involucradas en temas de datos abiertos, tecnología cívica y participación deseaban contar con un esquema de conversación horizontal y este fue el resultado.
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