Del 8 al 10 de octubre se celebra IMEX America 2024, evento magno del sector MICE que tiene lugar en el Mandalay Bay Convention Center de Las Vegas y que durante tres días reúne a los principales actores de esta industria y dar a conocer las últimas tendencias y prospecciones de cara al cierre de año.
Con un enfoque en la innovación y la sostenibilidad, la 13 edición de IMEX America promete ser una experiencia enriquecedora para todos los participantes. Además, se tienen prospectadas 80 mil citas de negocio entre los compradores y las más de 3 mil 600 empresas expositoras, con lo que la industria global de eventos empresariales ocupará un lugar central durante los próximos días.
El tradicional “lunes inteligente”
Las actividades iniciaron este 7 de octubre, con el ya tradicional Smart Monday, un día dedicado al aprendizaje impulsado por MPI, que siempre se efectúa 24 horas antes de la apertura oficial de IMEX America; y que para la presente edición reunió a compradores y proveedores frente a docenas de expertos globales del ramo de los eventos profesionales.
Los temas centrales para este “previo” de la feria comercial fueron los de Inteligencia Artificial (IA) y su rol en la industria, habilidades de negociación, y labor con comunidades indígenas.
En este sentido, los expertos dilucidaron que las nuevas (y no tan nuevas) herramientas tecnológicas ya desempeñan un papel importante para optimizar tiempos en las operaciones de las empresas, como la redacción de guiones y correos electrónicos de ventas y las campañas de marketing; o la capacidad de la IA para gestionar análisis de datos y la creación de presentaciones, lo que en definitiva se traduce en importantes ahorros de tiempo.
Por otra parte, como se menciona líneas arriba uno de los temas que llamaron más la atención fue el del impacto de los eventos en las comunidades locales. En este apartado, Destination Vancouver presentó su caso de éxito en torno a los esfuerzos de Canadá para trabajar con sus comunidades indígenas, explicando cómo los meeting planners pueden tener un impacto significativo al involucrarse de lleno en la “reconciliación entre semejantes”, en donde incluso se ha procurado integrar a los indígenas como oradores en conferencias magistrales. Además, se procura el consumo de proveeduría local como alimentos y bebidas, o de productos que ofrezcan beneficios sociales a la comunidad.
Tecnología al servicio del asistente
Uno de los aspectos más destacados de este año es el uso de una app avanzada que facilitará la navegación por el extenso espacio del recinto destinado al evento. Esta herramienta, similar a Google Maps, permitirá a los asistentes encontrar fácilmente las sesiones y actividades que desean explorar. No obstante, la planificación anticipada es esencial, por lo que se aconseja dedicar tiempo a organizar un itinerario que incluya sesiones, reuniones y también momentos de descanso.
Asimismo, para quienes asisten por vez primera, IMEX Group preparó una guía especial con una serie de destacados y consejos útiles, así como la nueva herramienta de “perfiles de experiencia”, en donde el visitante debe llenar una suerte de formulario para recibir la mejor experiencia personalizada durante su estadía en Las Vegas. Esta nueva guía incluyó también una sesión de bienvenida que se realizó durante la mañana del 8 de octubre.
Contenido de valor
El evento contará con un amplio repertorio de más de 300 speakers, entre los cuales destaca Holly Ransom, quien lidera el programa «Emergent Leadership» en el Inspiration Hub; Alexa Berube, cofundadora de la plataforma Reposite en Cvent; Alex Wedesky, vicepresidente de servicios de Internet de Encore; Andrew Swanston, director de Ventas de ExCeL London; Ben Goedegebuure, director de Estrategia Global de Maritz; la artista musical Blu DeTiger; Cameron Curtis, directora ejecutiva de la Asociación de Profesionales de Reuniones LGBT; Bridgette Birdie, directora Sr. de Eventos y Difusión Globales de Moody’s; y Carina Bauer, CEO de IMEX Group, por mencionar algunos.
El programa educativo de más de 150 conferencias y talleres, que se lleva a cabo en el Inspiration Hub está diseñado para potenciar las reuniones de negocios y el networking. Con un aprendizaje en siete temas, incluido Impact (el tema de conversación de IMEX), los asistentes pueden esperar nuevos formatos progresivos. Encore comparte una nueva versión de su experiencia inmersiva, Break Free: Unlock Your Impact, que promete desafiar los sentidos y generar un impacto emocional. Google Xi regresa con su reconocido CoLaboratory, que ofrece talleres experimentales y activaciones para fomentar el juego, la exploración y la conexión significativa.
Además de las conferencias, habrá activaciones dinámicas en el piso de exposición, en donde destaca la participación de Visit Seattle con una actividad de pickleball, que tendrá lugar este 9 de octubre y donde la CEO Carina Bauer jugará unas rondas. También se presentarán iniciativas de responsabilidad social corporativa y bienestar por parte de varios expositores, como ocurrirá en el stand de Las Vegas; sin mencionar las actividades pet friendly, en donde los asistentes podrán convivir con perritos.
Sostenibilidad corporativa
La sostenibilidad es un tema medular para IMEX America 2024. Dentro de las “prácticas verdes”, todos los envases en las áreas de comida serán completamente compostables; y se espera una tasa de desvío de residuos sea superior al 90%, clasificando el evento como uno de “cero residuos”. Una de las cuestiones que causa de debate es la eliminación de la carne de res del menú, para reducir la huella de carbono, promoviendo opciones alimenticias más responsables.
Por otro lado, el bienestar también tendrá un lugar destacado, con el regreso del Heka Health Challenge, que incentivará a los participantes a rastrear sus pasos y actividades mientras compiten por premios atractivos. Y también se tienen más de 50 sesiones relacionadas con el bienestar, desde meditaciones breves hasta talleres más profundos sobre cómo incorporar prácticas saludables en la planificación de eventos.
Finalmente, las oportunidades para hacer networking no se detendrán cuando cierre el piso de exposición, con los eventos Rendezvous de MPI Foundation y SITE Night.
Así, IMEX America 2024 promete ser un evento excepcional lleno de aprendizaje, networking y oportunidades innovadoras. Con un fuerte enfoque en la sostenibilidad y el bienestar, los asistentes tendrán muchas razones para sentirse inspirados y motivados durante su tiempo en la ciudad que nunca duerme, Las Vegas.
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