Con objetivos claros, medidos y estudiados, finalizó el evento más importante de la Industria de Reuniones de Latinoamérica, IBTM Americas 2024, el evento que reúne a los proveedores, destinos, asociaciones y profesionales de la Industria de Reuniones de buena parte del mundo.
De esta forma, con un volumen de negocios de $14 mil millones de dólares, IBTM Américas, concluyó su 15° Aniversario. Este año, el evento contó con la participación de más de 3,000 profesionales del sector, creciente en un 15% de asistencia, quienes interactuaron con más de 450 expositores durante dos días de evento los pasados 21 y 22 de agosto.
Entre los logros más destacados de la edición de este año, se encuentra la cifra récord de más de 10,000 citas de negocios pre-agendadas, lo que representa un aumento del 20% en comparación con la edición anterior y teniendo a Baja California como destino invitado, este importante evento realizado en Centro Citibanamex, apuntaló dos conceptos relevantes y de suma importancia en el sector MICE: por una parte, el uso e influencia que tendrá la Inteligencia Artificial (AI) en el desarrollo de eventos. Así como la conciencia e importancia de la sustentabilidad dentro de congresos, convenciones, ferias y exposiciones.
AI en eventos
Y es que durante IBTM Americas reconocidos expertos del sector en especialidades como organizadores de eventos, mercadotecnia, farmacéutica, montadores de stands y hotelería entre muchos otros. Destacaron que la AI tenderá a brindar mejores experiencias de búsqueda, creación, compra y venta de bienes o servicios, conforme su desarrollo vaya avanzando.
Dando lugar inclusive a nuevas tendencias y modelos de negocio, por lo que la interacción humana será la herramienta principal para planear mejores búsquedas y desarrollar aún más su creatividad, no solo para innovar sino para satisfacer y sorprender a un mayor número compradores o asistentes a eventos tanto de forma a distancia como presencialmente.
Asimismo, en cuanto a innovaciones la creación de la propia app del evento, que permitió ver el minuto a minuto de las citas, conferencias y actividades del evento a los asistentes, donde incluso se les hizo llegar al termino de IBTM Americas 2024, una breve encuesta para saber el grado de satisfacción de los participantes, lo cual permitirá conocer retos y oportunidades para su edición 2025.
Experiencias
En cuanto a esta vertiente, en IBTM 2024, destacó que las empresas deben enfocarse en proporcionar experiencias consistentemente positivas, pues hoy más que nunca estas interacciones no sólo facilitan una comunicación más fluida y personalizada, sino que también enriquecen la participación de los asistentes en los eventos.
Un ejemplo de ello, fue la actividad por 6° año consecutivo realizado por el equipo de esta editorial, Factor Meetings, en la cual invitamos a un gran número de asistentes a nuestro stand a formar parte de nuestra Comunidad LEGO de REUNIONES, donde más de una persona sola, acompañada o con su equipo, fueron transformados en piezas únicas de esta comunidad de creadores de experiencias, logrando así la Gamificación, es decir; la incorporación de elementos de diversión, generando una Mayor Participación, Engagement y Networking de manera natural y efectiva.
Sustentabilidad
Finalmente, la conciencia y la acción por mejorar las condiciones antes, durante y después del evento en cuanto a la disminución de residuos y uso de materiales sustentables fue un elemento trabajado al unísono entre IBTM y Centro Citibanamex, quienes comprometidos en esta urgente medida, implementaron iniciativas que reflejan su compromiso con la reducción del impacto ambiental y la promoción de prácticas sostenibles en la Industria de Reuniones.
Esto luego de que la producción de residuos en estos eventos ha surgido como un desafío significativo, pues plásticos de un solo uso hasta stands y decoraciones desechables, se convierten en una cantidad de basura acumulada preocupante. Por ello, es que tanto los asistentes como los organizadores de eventos deben colaborar para reducir la cantidad de desechos y promover prácticas sostenibles.
Como lo fue la convocatoria para la recaudación de tapitas de envases plásticos, mismas que servirán también para la ayuda medica en tratamientos para pacientes con enfermedades críticas, lo que subraya la necesidad de adoptar medidas de sostenibilidad y responsabilidad social.
Sin duda un evento, que para muchos estuvo marcado por una efectividad en el contenido de sus conferencias, sus congresos y por supuesto en la calidad de citas y networking, 2024 fue un año en el que todos, fungimos como COCREADORES DE EXPERIENCIAS, en el mejor evento de Reuniones de Latinoamérica.
IBTM Americas, epicentro de sostenibilidad para la Industria de Reuniones
IBTM Americas, epicentro de sostenibilidad para la Industria de Reuniones
