La poderosa alianza para candidaturas exitosas
Ligia González destacó que la alianza entre recintos feriales y las OCVs es un recurso estratégico invaluable. Ambas organizaciones aportan capacidades distintas. Al combinarse, logran mayor visibilidad, legitimidad y eficiencia en los recursos. Los recintos proporcionan el espacio físico ideal para eventos y campañas. Las OCVs, por su parte, aportan redes de contacto y conocimiento del territorio, lo cual optimiza los esfuerzos de marketing y reduce costos operativos.
La colaboración incluye el intercambio de personal, materiales y conocimientos, lo que maximiza los resultados. Ligia resaltó que, gracias a esta sinergia, las candidaturas se vuelven más atractivas y competitivas a nivel internacional. Esto incrementa las posibilidades de éxito para posicionar a la región como un destino atractivo para eventos.
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Marketing para la atracción de eventos
La ponente subrayó que el marketing es una herramienta esencial para atraer eventos a nivel local y global. Este proceso incluye:
- Identificación del público objetivo: Establecer qué tipo de eventos y organizadores se desea atraer, para adaptar las estrategias de marketing y que resulten relevantes y atractivas.
- Desarrollo de una propuesta única de valor: Crear una propuesta que refleje los beneficios específicos de la región y sus instalaciones, como infraestructura de alta calidad, atractivos turísticos, y servicios adicionales.
- Colaboración y alianzas estratégicas: Formar asociaciones con hoteles, centros de convenciones y otras entidades relevantes para ofrecer una experiencia integral a los organizadores.
- Testimonios y casos de éxito: Utilizar testimonios de eventos pasados para transmitir confianza y generar credibilidad, invitando a otros organizadores a considerar la región como destino.
Estrategias y esquema de trabajo de postulaciones
Ligia Padilla también explicó el esquema de trabajo en las postulaciones, una estrategia organizada en fases:
- Prospección y vinculación: Identificación de oportunidades y creación de relaciones iniciales con los organizadores de eventos.
- Estrategia de candidatura y bidding book: Diseño de una propuesta de valor clara y convincente, apoyada en un bid book interactivo y visual.
- Retroalimentación y visitas de inspección: Recibir feedback de los evaluadores y realizar visitas de inspección para demostrar la viabilidad del lugar.
- Presentación final: Entrega formal de la candidatura con todos los documentos y materiales requeridos.
Embajadores y aliados estratégicos
Ligia González también destacó el rol de los embajadores como figuras clave en la atracción de eventos. Son expertos y líderes en sus sectores, con la capacidad de influir, movilizar recursos y atraer eventos de alto perfil. Además, la creación de alianzas estratégicas con universidades, hospitales y otros actores diversifica las oportunidades y fortalece el posicionamiento de la región.
Nuevas tendencias en las Solicitudes de Propuesta (RFPs) y su relación con los ODS
Las RFPs están cambiando. Ahora incluyen criterios que consideran el impacto social y ambiental. Las organizaciones buscan proyectos alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Se enfocan en los pilares de sostenibilidad: Personas, Planeta y Beneficio. También valoran la inclusión, el legado a largo plazo y la adaptabilidad post-pandemia. Alinear las propuestas con estos valores mejora la competitividad y promueve un futuro más sostenible.
Innovación en el bidding con smart bidding
Alianzas y tecnología para impulsar a México en la industria de eventos
La masterclass de AMEREF brindó a los asistentes herramientas avanzadas para formar alianzas estratégicas entre recintos feriales y OCVS, con el objetivo de atraer eventos de gran envergadura. Estas colaboraciones, reforzadas con marketing estratégico, embajadores y tecnología de Smart Bidding, representan un modelo que puede posicionar a México como un destino líder en la industria de reuniones y eventos.
