Para dar cierre a las publicaciones sobre el reportaje especial de Factor Meetings con respecto a las proyecciones mundiales para la Industria de Reuniones, otra de las tendnecias a considerar será la de la simplicidad en la hechura de eventos.
Para 2024 se tendrá un enfoque en reuniones más pequeñas, dado que implican menores gastos en su planificación y operación. Sin embargo, el hecho de que sean reuniones pequeñas no significa que no deban incluir los componentes de eventos de mayor tamaño; dado que, los asistentes aún quieren ver prácticas en sostenibilidad, compromiso, diversidad, equidad e inclusión; con el empleo de aplicaciones móviles, contenido dedicado y demás funciones a las que están acostumbrados.
Las organizaciones pueden pasar fácilmente por alto la importancia de crear contenido inspirador y atractivo para reuniones de menor tamaño. En los casos en donde las organizaciones invierten significativamente en reuniones pequeñas para maximizar el retorno de la inversión, el contenido debe ser atractivo para los delegados.
A la Industria de Reuniones le ha tomado tiempo adoptar los avances digitales, la tendencia hacia la simplificación y la automatización está ganando impulso. Por ello, se espera que, la automatización del registro y otras logísticas simples, si bien aún no están completamente implementadas, avancen sustancialmente. En particular, las reuniones pequeñas y sencillas necesitan una automatización optimizada para que sea más fácil reservar eventos más pequeños con un solo clic desde el ordenador.
Asimismo, en la tendencia a la simplificación también se halla la creciente consolidación de los viajes de negocios y de reuniones. La encuesta Global Meetings and Events Forecast de American Express 2024 indica que, el 55% de los entrevistados trabajarán con la misma empresa de gestión de viajes para reservar ambos tipos de desplazamientos (negocios y reuniones).
En este caso, trabajar con un solo socio puede ofrecer innumerables beneficios, incluida una mejor visibilidad del gasto total, una mayor eficiencia al contratar proveedores; informes de programas combinados, entre otras ventajas.
En este ámbito, la encuesta Meetings & Events Industry Forecast de Accor señala un crecimiento continuo en reuniones y eventos para 2024, abarcando diferentes tamaños; en donde el 78% de la muestra espera que los eventos de menos de 100 personas vayan en ascenso.
