La idea de transformar un evento presencial a digital definitivamente es una tarea que requiere del análisis de muchos detalles, en algunos de ellos se deben implementar nuevas actividades que van más allá de la tecnología.
Y es que lo primero que pensamos que se requiere es una plataforma de eventos virtuales, de hecho, es abrumante la cantidad de herramientas que escuchamos debemos contar, sin embargo, recordemos que cuando realizamos un evento presencial, no siempre el recinto es el centro de atención del evento. Por lo que te comparto algunos aspectos importantes al diseñar un evento digital.
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Buscar la atención del espectador
Este es el dolor de cabeza de los organizadores de eventos: “¿Tendremos una audiencia interesada y atenta?”. Tal vez sea más fácil tener interesada a la audiencia que atenta, hay que recordar que todo lo que está alrededor nuestro, es una competencia para el evento virtual: la cafetera, correos, niños, WhatsApp y demás distracciones.
Según una encuesta realizada por MCI, menciona que una de las grandes preocupaciones del organizador y los clientes, es la atención hacia el evento, sin embargo, si se hace de la manera correcta, dejará de ser una inquietud para ellos.
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Conoce a tu audiencia
Si durante el evento tienes un registro bien diseñado, éste podrá arrojar datos de cada participante y así aprender más sobre cada persona, a diferencia de lo que obtendrías con un evento presencial. De esta manera, si realizas presentaciones interactivas podrás revisar en el mismo momento las reacciones de la audiencia y buscar que se forme una conversación, para que haya una relación entre el público y el ponente.
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El contenido sigue siendo el Rey
Si antes el contenido era importante, ahora es más que nunca. Sin duda es la clave para atraer la atención de tu audiencia con temas de verdadero interés, invitados o paneles que despierten las ganas de no alejarte de la pantalla.
Sin embargo, por más interesante que sea una charla, si ésta se excede de tiempo, todo lo que habías logrado se irá por la borda. El tiempo de una conferencia deberá estar muy bien planeado para atrapar la atención de la audiencia de principio a fin.
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El ritmo
Tanto en presencial, como en virtual, el ritmo de las conferencias es diferente pero igual de importante. El consejo es apostar por formatos dinámicos y ágiles, en los que pasen muchas cosas, pero a su vez que no haya cortes o interrupciones abruptas, donde el resultado sería el contrario al que buscamos.
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Crear comunidad
Una oportunidad que dan los eventos digitales es la creación de comunidad, la cual requiere nuevas estrategias, condiciones y líneas de negocio. Tal vez se dice fácil, pero volver a lo básico y buscar razones para que la comunidad se reúna es lo relevante.
MCI menciona que para crear comunidad hay que buscar el alma del evento, establecer las necesidades y preferencias de dicha comunidad e impulsar ese diseño, seguido de la evaluación de un modelo de negocio adecuado.
Finalmente, hay mucho que seguir aprendiendo en la realización de eventos virtuales, y si bien ya se está reactivando la industria de reuniones presencial, los eventos virtuales se seguirán llevando a cabo como una buena opción para difundir conocimiento e información a las audiencias.
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