Me he dedicado a la organización de exposiciones desde hace más de cinco años así como a la organización de eventos desde hace más de diez, por lo que enfocaré este artículo a la manera de organizar un evento o exposición en plena pandemia, además de ofrecer algunas herramientas que podemos utilizar para hacerlo mejor.
Como sabemos, las exposiciones así como el resto de los eventos se detuvieron durante la pandemia. Y muchas compañías comenzaron a realizar eventos virtuales y digitales, sin embargo, la participación de los asistentes fue generalmente inferior en comparación a los presenciales. No obstante, fue el método que todos encontramos y adoptamos en el momento para seguir adelante, los cuales ahora son parte de las soluciones integrales de las reuniones.
Afortunadamente, hoy las expos y los eventos han comenzado a resurgir debido a las buenas prácticas que se están ejecutando y a la necesidad creciente del mercado de volvernos a encontrar y reunirnos, como seres gregarios que somos.
Como la nueva generación de jóvenes organizadores, no debemos perder de vista que siempre tenemos que cuidar a nuestros clientes y aliados, seguir las indicaciones de las autoridades para poder alinear nuestros eventos a los protocolos de sanidad, además de mantener una inteligencia emocional para manejar lo que sí podemos controlar y dejar fluir lo que no. Asistir a otras reuniones y formar esta cadena de educación entre nosotros mismos; toda vez que definitivamente sabemos cómo adaptarnos a la trasformación rápidamente, ¡estamos acostumbrados a eso! Pero debemos hacerlo de una manera inteligente.
Hace unas semanas, al asistir a un evento digital donde David Hidalgo, Director de IBTM Americas daba una conferencia, escuché por primera vez el término: “HEART SKILLS” lo que me creó interés y curiosidad por saber cómo los jóvenes debemos y podemos comenzar a aplicarlo conscientemente en nuestro trabajo y en lo que más amamos ¡organizar eventos!
Pero ¿qué es un HEART SKILL?, en pocas palabras es la manera en cómo enfrentar y controlar las emociones difíciles en la organización de un evento. Durante la plática, David mencionó varios conceptos interesantes, entre los habló acerca de tener voluntad de hierro, capacidad de caminar a ciegas, habilidad para confiar en nuestros sentidos, humildad para reconocer que nos equivocamos, sinceridad que convence, sencillez y amor a lo que hacemos para poder transformarlo. Así como de la pasión y sabiduría, entre otros… sin embargo, la parte con la que más me identifiqué como millennial y que considero indispensable a cada paso, es tener un equipo de trabajo sólido, convencido de lo que está haciendo, con coraje para dar pasos hacia adelante sin titubear, un equipo resiliente y capaz de entender que sin cada uno de ellos no sería posible el resultado que esperamos.
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En conclusión, es importante que siempre utilicemos nuestra educación, capacidades, conocimientos adquiridos, experiencia y habilidades, sin dejar atrás nuestra esencia, intuición y corazón, pues aplicando los HEART SKILLS podremos salir avante con responsabilidad, pasión y compromiso en cada uno de nuestros eventos.
