En el marco del World Education Congress de MPI (WEC 2023), celebrado en Cancún, la International Association of Conference Centres (IACC) publicó su encuesta Meeting Room of the Future 2023; informe que recaba la opinión de 275 meeting planners en todo el mundo sobre el rol futuro de los recintos y hoteles durante los próximos tres años.
De entre los principales hallazgos, el reporte de la IACC señala que, los encuestados vislumbran una mayor atención en la creación de nuevas experiencias, con un 80% de los participantes colocando este enfoque como prioridad.
Así, durante ocho sesiones diferentes dentro del WEC 2023, miembros nivel senior de IACC discutieron loa resultados de esta nueva encuesta, en la que los planificadores de reuniones comparten una serie de tendencias a tener en cuenta para el corto y mediano plazo.
En este sentido, los meeting planners afirman su deseo de emplear más espacio en interiores, pese a las restricciones que dejó la pandemia de COVID-19. Asimismo, los organizadores de eventos quieren tener mayor acceso a una variedad más amplia de mobiliario para orquestar diferentes configuraciones de reunión; además de disponer de suficiente personal en sitio para crear dichos escenarios.
Cabe señalar que, Meeting Room of the Future 2023 consideró a profesionales del sector MICE que representan a las regiones de África, Asia-Pacífico, Europa y América.
Por mencionar algunos de los hallazgos a destacar, el 41% de los encuestados continúa buscando venues con espacios más grandes. Adempas, el 33% de los encuestados prioriza aún los espacios al aire libre.
También es importante que el recinto disponga de sólidas capacidades tecnológicas, para el streaming, el buen acceso a Internet, y también se considera la ciberseguridad como parte crucial para los eventos híbridos o 100% virtuales.
Si bien el reporte indica que las experiencias creativas y las relaciones interpersonales producto de un evento presencial no pueden replicarse solamente con tecnología, los eventos “en vivo” que contengan su componente digital serán los más exitosos.
En este último apartado, los venues tendrán que ofrecer tecnologías interactivas, no solo para las audiencias en remoto, sino también para la asistencia presencial que busca mejora su experiencia vía la tecnología. Por ejemplo, el uso de apps especiales de eventos determinados; donde se verifique el piso de exhibición, una lista de personas con quienes interactuar, y hasta alternativas para compartir información en redes sociales.
El informe Meeting Room of the Future de IACC completo se puede consultar en la siguiente liga: https://www.iacconline.org/iacc-meeting-room-of-the-future
