POR YAZMÍN VARGAS MONTESANO
Yucatán está bajo los reflectores al convertirse de forma recurrente en punto de encuentros mundiales, como el XIV Congreso Internacional de Ortopedia 2023 —el cual se desarrolló por primera vez en México—. Y recientemente volvió a suceder, al recibir en Mérida a The Best Chef Awards -—que por primera vez salió de Europa—; así como al Concurso Mundial de Bruselas y a Barra México — este último, el encuentro de mixología de gran prestigio en toda América Latina—, todos ellos desarrollados en el marco del Festival de Sabores de Yucatán.
El futuro se ve prometedor en este sentido, pues Mérida recibirá en febrero de 2024 la edición latinoamericana de Smart City Expo World Congress. La lista de eventos programados para el siguiente año, sobre todo del sector médico, académico y deportivo es amplia, de esta manera, el estado se consolida como punto de reunión mundial de especialistas de varias industrias de gran valor.
Restructuración del área de eventos y sus resultados
En entrevista exclusiva para Factor Meetings, Michelle Fridman, titular de la Secretaría de Fomento Turístico de Yucatán (Sefotur), informó que durante la pandemia se restructuró el sector con la creación del Consejo Consultivo Estatal de Turismo, modificando también al Fideicomiso de Reuniones hacia la conformación de la Oficina de Congresos y Visitantes (OCV), encabezada por Eduardo Yarto, con la intención de que el segmento MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions) y el SMERF (Social, Military, Educational, Religious, Fraternal) no continuarán desarrollándose en un sólo recinto como ocurría anteriormente, sino que ahora las reuniones vayan a todo el estado, eso ha permitido captar congresos, atraer eventos deportivos, médicos, gastronómicos, culturales, entre otros.
Con beneplácito, la secretaria informó que ya se han superado los números de 2019, año que había sido récord para el turismo de reuniones. Tan sólo de enero a septiembre de este año, Yucatán fue sede de 154 congresos y convenciones, 48 eventos más, con respecto del año pasado en los que se congregaron 44,600 participantes; 16,800 más que en 2022.
«Como parte de las acciones del Consejo Consultivo Estatal de Turismo se revisan constantemente los 12 segmentos del turismo, donde tenemos representantes de los sectores náuticos, de bodas, cultural, gastronómico y por supuesto, del turismo de reuniones, que es prioritario por su impacto», comentó la secretaria Michelle Fridman, mediante un enlace telefónico.
Yucatán Meetings, promotor de negocios MICE
Con el objetivo de brindar diversos beneficios y la mejor atención a los organizadores de eventos fue creada Yucatán Meetings, un área de enlace con meetings planners, asociaciones, cámaras y todo aquel organismo susceptible de desarrollar reuniones en el estado, quienes son arropados por un equipo calificado para ofrecer apoyo en los siguientes rubros:
- Elaboración de propuestas, estrategias y presentación de candidaturas
- Visitas de inspección o viajes de familiarización
- Asesoría logística, operativa y turística del destino
- Gestión en gastos operativos, de eventos culturales y tradicionales
- Trámites de cortesías o descuentos en museos, zonas arqueológicas, entre otros
- Negociación de tarifas únicas para realizar eventos en hoteles
- Vinculación con organismos locales
- Programa para acompañantes
- Promoción y difusión del evento en redes sociales
- Conexiones con proveedores de servicios especializados para eventos
Distritos de reuniones
Otra facilidad que ofrece Yucatán para organizar eventos internacionales radica en sus dos distritos de reuniones, creados en torno a sus recintos de congresos, convenciones y exposiciones.
Distrito de Congresos
El Centro Internacional de Congresos de Yucatán destaca por estar dotado con la más alta tecnología relacionada con energías renovables, sistema de iluminación LED; ahorro, reciclaje y recolección de agua, además de aislamiento del calor.
Con 50,000 m2 de construcción total, destinando 9,430 m2 para eventos en dos plantas, divisibles hasta en 26 salones, su área de foyer es de 4,530 m2; además de 933 m2 en terrazas para eventos sociales y 3,900 m2 también en espacios al exterior. En medio de estas modernas instalaciones, se encuentra una maravilla de la naturaleza, un cenote natural que brinda un espacio mindfulness único.
En este distrito hay:
- 1,714 habitaciones hoteleras
- 54 salones
- 4,686 m2 para eventos
- Museos, galerías, teatros y actividades para los programas de networking
Distrito de Exposiciones
El otro Distrito MICE se localiza al norte de Mérida, en torno al Centro de Convenciones y Exposiciones Yucatán Siglo XXI, el cual fue recientemente ampliado y remodelado para dotarlo de un aspecto más moderno y funcional, ahora con 23,000 m2, con lo que hoy se considera uno de los 10 recintos más grandes de México, ideal para desarrollar exposiciones y encuentros deportivos internacionales, como la Serie Mundial Youth League de Karate, con la participación de más de 400 competidores de 24 países, organizado en septiembre de 2023.
A corta distancia del recinto se localizan:
- 13 hoteles de marca internacional con 35 salones
- Más de 17,000 habitaciones
- Restaurantes y centros comerciales
- Gran Museo del Mundo Maya
- Sendero Jurásico y Museo del Meteorito
- Centro arqueológico de Dzibichaltún a 12.8 km
- Campos de Golf
- A 28.8 km de la playa
Programas de viajes pre y post congreso
Ya sea como parte del programa del evento, o como pre o post congreso, Yucatán ofrece un amplio abanico de posibilidades para empaparse de su riqueza natural, historia y gastronomía. Ya sea en un recorrido por Puerto Progreso para conocer la Reserva Ecológica El Corchito y terminar el día con la puesta del sol en el malecón. Las visitas a las zonas arqueológicas de Dzibilchaltún o Chichén Itzá, esta última con su esplendoroso espectáculo de videomapping, también son un privilegio.
Izamal y las haciendas son otra excelente manera de adentrarse en la historia de este emblemático estado, localizado al sureste de México, considerado el más seguro del país y cuya gente alegre siempre está dispuesta para brindar un servicio de calidad para los turistas.
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